Requisitos de Publicación
Los requisitos para publicar avisos legales en el Perú varían según el tipo de trámite y la entidad que ordena la publicación (Poder Judicial, Notarías, SUNARP, INGEMMET, INDECOPI, ANA). A continuación detallamos los documentos necesarios por tipo de edicto según la normativa vigente.
Avisos para Empresas
Avisos de Disolución y Liquidación, Balances finales, Balances, Escisión, Fusión, Transformación, Aumento o Reducción de capital, Reparto de Utilidades, Convocatorias y/o Comunicados.
Para cotizar y publicar:
- Adjuntar el texto original legible en papel membretado, sellado y firmado por el responsable de la entidad; y transcrito en WORD.
Para publicar en Diario El Peruano (Boletín Oficial):
- Presentar un oficio y/o carta debidamente sellado y firmado por el responsable de la entidad, solicitando la publicación del aviso e indicando la (s) fechas a publicarse en el Diario El Peruano.
- Adjuntar copia del Certificado de Vigencia del Poder con una antigüedad de 03 meses, o copia de la Partida Registral de la persona que solicita la publicación del aviso.
- Para los avisos de Disolución y liquidación, Balance Final, adjuntará copia simple del libro de acta donde se nombra al liquidador.
Edictos
Publicación de edictos de sucesión y edictos:
- Enviar imagen del documento, sellado y firmado por la notaría o los funcionarios del organismo correspondiente que lo expide u ordena publicar.
- En el caso de edictos judiciales que se publiquen en Diario El Peruano (Boletín Oficial) adjuntar la resolución firmada y sellada correspondiente al edicto.
Edictos de Rectificación
Publicación de edictos de rectificación de reniec:
- Enviar carta emitida por la Reniec (Registro Nacional de Identificación y Estado Civil) donde figura el edicto de rectificación en formado PDF que se debe publicar.
- Enviar el párrafo del edicto a publicarse transcrito en WORD incluyendo los datos de la firma del documento.
Avisos Oficiales Ana
Publicación de avisos Oficiales ANA:
- Enviar AVISO oficial emitido por el ANA(Autoridad Nacional del Agua) donde se indica la localización de la fuente de agua.
- Enviar CARTA emitida por el ANA (Autoridad Nacional del Agua) donde se hace referencia al Aviso Oficial correspondiente y se indica la publicación del mismo.
Publicación avisos petitorios de concesión minera:
- Enviar el AVISO Petitorio emitido por el INGEMMET (Instituto Geológico, Minero y Metalúrgico) u otro organismo correspondiente.
- Enviar emitido por el INGEMMET (Instituto Geológico, Minero y Metalúrgico) u otro organismo correspondiente al Aviso Petitorio donde se indique la publicación del mismo.
Avisos de Remates
Publicar Remates Judiciales y/o Convocatorias a Remate Público
- Enviar aviso (documento) de Remate, sellado y firmado por el martillero o el funcionario correspondiente.
- Enviar documento transcrito en word incluyendo los datos de la firma correspondiente.
Publicación de Edicto Matrimonial
- Enviar edicto matrimonial (escaneado o imagen) sellado y firmado por la Municipalidad correspondiente.
- Enviar edicto a publicarse transcrito en WORD incluyendo los datos de la firma del documento.
Preguntas frecuentes sobre Requisitos de Publicación
¿Qué documentos necesito para publicar un edicto judicial?
Para publicar un edicto judicial en El Peruano se necesita: (1) Resolución judicial original firmada y sellada por el juez o secretario, que ordene expresamente la publicación indicando el diario, el número de días y el texto del edicto. (2) DNI o carné de extranjería del demandante o su abogado. (3) Texto del edicto transcrito en Word. En algunos casos, carta de solicitud dirigida a la Gerencia de Publicaciones Oficiales de El Peruano.
¿Qué documentos necesito para un edicto de sucesión intestada?
Para publicar el edicto de sucesión intestada se requiere: (1) Si es vía notarial: el edicto notarial original emitido y firmado por el Notario Público, más DNI del solicitante. (2) Si es vía judicial: la resolución del juzgado ordenando la publicación, más DNI del peticionario o abogado. En ambos casos, el notario o juez indica en qué diarios y cuántas veces debe publicarse.
¿Qué documentos necesito para un edicto matrimonial?
Para publicar un edicto matrimonial se necesita: (1) El edicto original emitido por la Municipalidad, firmado y sellado por el funcionario del Registro Civil. (2) Copia del DNI de ambos contrayentes. (3) La fecha exacta de publicación que indica la Municipalidad. La Municipalidad entrega este documento como parte del expediente matrimonial.
¿Qué documentos necesito para publicar un aviso de junta de accionistas?
Para publicar la convocatoria a Junta General de Accionistas conforme a la Ley General de Sociedades N° 26887 se requiere: (1) Carta notarial con el texto de la convocatoria firmada por el Gerente General o quien corresponda según estatutos. (2) DNI del firmante. (3) RUC de la empresa. La publicación debe hacerse con al menos 10 días de anticipación a la fecha de la junta.